홈페이지에 직접 탑재하는 전자계약 발송·전자서명 시스템

네, 외부 사이트 이동 없이 자사 사이트 내에서 즉시 계약을 체결할 수 있는 홈페이지 내 웹 전자 서명 계약 체결 시스템입니다. 인증 로직부터 보안 서버, 감사 로그 기록까지 계약의 모든 과정을 내재화하여 제공합니다.

전자문서는 전자적 형태라는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않고(전자문서법 제4조 제1항), 당사자가 약정으로 전자서명을 선택했다면 서명·기명날인의 효력을 가집니다(전자서명법 제3조 제2항). 다만 법이 서면을 요구하는 경우에는 열람 가능성과 형태 보존이라는 두 요건을 갖춰야 서면으로 인정되며(전자문서법 제4조의2), 다른 법령에 특별한 규정이 있으면 예외입니다. 이 시스템은 서명 시점의 IP·기기 정보·타임스탬프를 기록해 감사 추적 자료로 남기므로 다툼이 생겼을 때 근거로 제출할 수 있습니다.

양측 서명이 끝나면 즉시 PDF로 변환되어 서버에 보관됩니다. 서명 당시의 형태 그대로 열람하고 내려받을 수 있어, 전자문서법 제4조의2가 요구하는 열람 가능성과 형태 보존 요건을 충족하는 형태로 남습니다.

PC 마우스부터 모바일 터치까지 디바이스 환경의 제약 없이 부드러운 서명이 가능한 멀티 디바이스 서명 패드 기능을 지원합니다.

단순한 서명 이미지만 남기지 않고 서명 궤적의 좌표와 시간 데이터를 함께 기록합니다. 진본 여부의 최종 판단은 법원이 하지만, 이 기록이 있으면 서명이 실제로 그 시점에 그 방식으로 이뤄졌다는 근거 자료가 됩니다.

됩니다. 계약서 수신 링크를 문자나 카카오 알림톡으로 보내면 상대방은 앱을 깔지 않고 받은 휴대폰에서 바로 서명합니다. 문자는 발신번호 사전등록만 하면 쓸 수 있고, 알림톡은 카카오 비즈니스 채널 개설과 문구별 사전심사를 통과해야 합니다. 심사 전에는 문자로 발송하다가 승인 후 알림톡으로 바꾸는 방식이 일반적입니다.

서명이 끝난 문서의 해시값을 따로 보관합니다. 파일이 1바이트라도 바뀌면 해시가 달라지므로 원본과 다르다는 사실이 바로 드러납니다. 수정 행위 자체를 물리적으로 막는 것이 아니라, 수정되면 반드시 확인된다는 뜻입니다.

기본은 문자 인증입니다. 서명 직전에 본인 휴대폰으로 인증번호를 보내 확인하고, 인증 시각과 번호를 감사 로그에 함께 남깁니다. PASS 같은 본인확인 서비스는 본인확인기관(NICE·KCB 등)과 별도 계약과 월 고정비가 필요하므로, 필요하시면 계약 후 연동해 드립니다.

진행 상태 모니터링 기능을 제공합니다. 상대방의 문서 열람 여부, 서명 대기, 최종 작성 완료 등 계약의 모든 단계를 관리자 페이지에서 한눈에 실시간으로 트래킹할 수 있습니다.

계약 양식 템플릿 관리 모듈이 있습니다. 가맹 가입계약서, 마케팅 활용 동의서, 개인정보 수집 동의서처럼 반복해서 쓰는 양식을 미리 등록해 두면 대량 발송과 회수 관리를 한 번에 처리할 수 있습니다. 다만 근로계약서처럼 개별 법령이 서면 교부를 따로 정한 문서는 소관 법령의 요건을 먼저 확인하셔야 합니다.