학원관리 프로그램과 수강신청·결제 시스템 제작

학원관리 프로그램 비용은 반·강사 수, 수강권 규칙(횟수제·기간제·할인), 카드결제와 정기결제 연동 여부, 학부모 알림을 문자로만 보내는지 알림톡까지 연동하는지, 홈페이지 신규 제작 여부에 따라 달라집니다. 조건을 알려주시면 항목별로 나눈 견적서로 정리해 드립니다.

이미 만들어진 검증된 프로그램을 적용하면 2~3일, 수정 범위에 따라 1주에서 2주입니다. 카드결제 PG 가맹 계약과 정기결제(빌링) 권한, 알림톡 채널·문구 심사는 학원 사업자 명의로 진행되며, 그 심사 기간은 별도입니다.

수강권 횟수는 수업을 예약하는 순간 자동으로 차감됩니다. 남은 횟수는 관리자 페이지와 수강생 마이페이지에 같이 표시됩니다. 손으로 세다가 생기는 계산 착오가 없어집니다. 결석한 회차는 출석부에서 복구합니다.

KG이니시스 카드결제 연동이 지원됩니다. 다만 매월 자동으로 빠져나가는 정기결제는 일반 카드결제와 심사가 별개입니다. PG사에서 정기결제(빌링) 권한을 따로 받아야 하고 승인 기준도 더 엄격합니다. 그래서 1차는 수강권을 그때그때 결제하는 방식으로 열고, 정기결제 권한이 나온 뒤에 자동 청구를 추가하는 순서를 권합니다.

수업 시간 변경은 관리자 페이지 캘린더에서 바로 할 수 있습니다. 강사별 수업을 옮기면 바뀐 시간이 수강생 예약 페이지에도 그대로 반영됩니다.

반마다 최대 인원을 설정합니다. 정원이 차면 이후 신청자는 대기 명단에 올라갑니다.

강사가 태블릿이나 휴대폰으로 현장에서 바로 출석을 체크합니다. 결석으로 처리할 때 그 회차를 차감할지 복구할지도 그 자리에서 고릅니다.

출석을 체크하면 등록된 학부모 번호로 문자가 자동 발송됩니다. 수업 시작 전 안내 문자도 같은 방식으로 보냅니다. 문자는 발신번호 사전등록만 하면 바로 사용 가능하고, 카카오 알림톡으로 보내려면 비즈니스 채널 개설과 문구별 사전심사가 필요합니다.

마이페이지에서 수강권 잔여 횟수와 예약한 수업, 결제 내역을 직접 확인합니다.

강사별로 수업이 얼마나 찼는지와 수강권 판매 현황을 월별로 집계해 보여 줍니다. 강사 수업 배정이나 다음 달 반 편성을 결정할 때 참고하시는 부분입니다.

입금 기한을 정해두면 기한이 지난 자리는 자동으로 다시 열립니다. 빈자리를 붙들고 있는 예약이 쌓이지 않습니다.

새로 만들지 않아도 됩니다. 운영 중인 홈페이지가 있으면 수강신청과 결제 페이지만 추가하고, 홈페이지가 없으면 학원 홈페이지와 함께 만듭니다.

출석 체크와 학부모 문자만 필요하시면 무료 앱으로 충분한 경우가 많습니다. 따로 만드는 것이 맞는 경우는 셋입니다. 학원 홈페이지에서 수강신청과 카드결제까지 처리하고 싶을 때, 학원만의 수강권 규칙이나 할인 방식이 앱 설정으로 맞지 않을 때, 수강생 기록을 앱 회사가 아니라 학원 서버에 두고 싶을 때입니다. 지금 운영하시는 방식을 알려주시면 어느 쪽이 맞는지부터 말씀드립니다.