채용 관리 시스템과 지원자 관리 프로그램

지원자 관리 시스템 비용은 전형 단계·평가 양식 수, 채용 페이지 위치(운영 중인 홈페이지에 추가 또는 새로 제작), 알림톡 연동 여부, 엑셀·메일함에서 옮길 기존 지원자 기록의 양 네 가지에 따라 달라집니다. 기본 기능 여덟 가지는 어느 경우에나 포함되고, 조건을 알려주시면 항목별로 나눈 견적서로 정리해 드립니다.

이미 만들어진 검증된 프로그램을 적용하면 2~3일, 전형 단계나 평가 양식의 수정 범위에 따라 1주에서 2주입니다. 합격·불합격 안내를 알림톡으로 보내려면 회사 명의의 카카오 채널 개설과 템플릿 심사가 먼저 필요하고, 그 심사 기간은 별도입니다.

공고마다 자사 채용 페이지의 지원 링크를 넣어 두면, 지원자가 어느 채용 사이트에서 공고를 보았든 지원서가 이 시스템 한 곳에 모입니다. 외부 채용 사이트에 이미 접수된 이력서를 자동으로 가져오는 연동은 사이트마다 허용 여부가 달라 약속하지 않습니다. 같은 사람이 여러 번 지원하면 중복으로 표시하고, 이름·직무·전형 단계로 검색할 수 있습니다.

네, 결과를 확정하고 버튼을 누르면 미리 설정해 둔 메일이나 알림톡이 지원자에게 발송됩니다. 알림톡은 카카오 채널 개설과 템플릿 심사를 마친 뒤 사용 가능합니다. 지원자마다 문자를 한 통씩 보내던 일이 없어집니다.

네, 서류·과제 검토·1차·2차·최종 합격처럼 회사의 전형 단계를 그대로 설정합니다. 지원자마다 지금 어느 단계에 있는지 목록에서 바로 확인할 수 있습니다.

네, 면접관이 가능한 시간을 열어 두면 지원자가 그중 하나를 골라 면접 일정이 확정됩니다. 확정된 일정은 관리자 페이지 일정표에 표시되어 겹침이나 누락을 막고, 외부 캘린더 동기화는 맞춤 개발로 추가할 수 있습니다.

네, 면접에 참여한 평가자가 각자 점수와 의견을 시스템에 입력하면 한 지원자의 평가가 한 페이지에 모입니다. 종이 평가표를 모아 엑셀로 옮기는 과정이 없어집니다.

네, 지원자가 보관에 동의한 경우에만 인재 Pool에 남깁니다. 상시 근로자 30명 이상 사업장에 적용되는 채용절차법은 반환 청구 기간이 지나면 지원 서류를 파기하도록 규정하고 있기 때문입니다(제11조). 지원서에 보관 동의 항목을 넣어 두면 다음 채용 때 새 공고 없이 먼저 검토할 수 있습니다.

직무별 모집 공고 페이지를 관리자 페이지에서 항목만 입력해 만듭니다. 만든 공고 페이지에서 바로 입사 지원이 접수되므로 공고마다 디자인을 새로 할 필요가 없습니다.

네, 이력서 보유 기간을 설정하면 기간이 끝난 지원자 정보는 자동으로 파기됩니다. 보관에 동의한 지원자는 인재 Pool에 남고, 동의하지 않은 지원자의 서류만 파기 대상이 됩니다.

지원자 기록이 한 곳에 모이고 전형 단계별로 정리됩니다. 메일함에서 이력서를 찾아 엑셀에 옮기던 일, 결과 안내를 한 명씩 보내던 일, 면접 평가표를 모으던 일이 시스템 안에서 처리됩니다. 채용 인원이 적어 메일과 엑셀로 관리가 되는 회사라면 지금 방식이 더 경제적입니다.

인사담당자 한 명이 충분히 운영할 수 있습니다. 기능 여덟 가지가 대시보드 한 곳에 모여 있고, 지원자 목록·전형 단계·결과 통보 순서대로 사용하면 됩니다. 처음 사용하는 분도 메일함에서 하던 일을 같은 순서로 처리합니다.