그룹웨어 구축과 전자결재 시스템

사내 인트라넷은 필요한 기능만 골라 먼저 구축할 수 있습니다. 나머지는 필요해질 때 추가합니다. 예를 들어 전자결재만 먼저 열고 근태 관리는 다음 분기에 추가하는 식입니다. 처음부터 여덟 가지를 다 켤 필요는 없습니다.

결재와 출퇴근 기록은 한 사이트에서 함께 처리됩니다. 직원은 한 번 로그인해서 기안을 올리고 출퇴근도 같은 사이트에서 기록합니다. 연차 신청이 승인되면 남은 일수가 바로 차감되니, 엑셀 근태표를 따로 맞출 일이 없어집니다.

자주 쓰는 양식을 등록해 기안하고 지정한 순서대로 승인·반려가 진행됩니다. 참조자 지정과 문서 보관함으로 지난 문서도 찾아볼 수 있습니다. 결재선은 순차 승인 방식이며, 대결·위임이나 금액별 분기 결재는 별도 개발 사항으로 상담해 드립니다.

출퇴근 시각 기록과 연차·반차 신청·승인, 잔여 일수 차감을 처리합니다. 다만 연차 부여 일수는 입사일 기준과 회계연도 기준에 따라 회사마다 계산이 달라 시스템이 대신 판정하지 않습니다. 관리자가 직원별 부여 일수를 입력하시면 그 값에서 차감합니다.

사내 게시판에서 전사 공지사항, 사내 규정 파일, 업무 양식을 공유하고 직원이 바로 다운로드할 수 있습니다.

조직도는 부서·직급 체계에 따라 트리 형태로 표시됩니다. 직원 이름으로 검색하면 다른 부서 직원의 사내 연락처도 바로 확인할 수 있습니다.

공유 캘린더에 부서별 주요 일정과 전사 행사를 등록하면 임직원 모두가 같은 일정을 확인합니다.

회의실·법인 차량·빔프로젝터 같은 공용 자원은 예약 기능으로 관리해 같은 시간에 두 번 예약되지 않게 막습니다.

업무 보고 게시판에서 직원이 일일·주간 업무 내역을 작성해 부서장에게 보고합니다.

모바일 앱을 따로 개발하지 않아도 됩니다. 인트라넷이 모바일 반응형 웹으로 만들어져 스마트폰 브라우저에서 바로 결재 승인과 공지 확인을 할 수 있습니다.

이미 만들어진 검증된 프로그램을 적용하면 2~3일, 수정 범위에 따라 1주에서 2주입니다. 결재·근태·게시판 같은 기능은 이미 만들어 두었고 여러 회사에서 실제로 사용 중이라 처음부터 개발하지 않습니다. 회사 결재 양식과 결재선, 부서 구조를 맞추는 작업이 대부분이라 기간이 짧습니다. 다만 기존에 없던 로직을 새로 개발해야 하면 그 기간은 기능을 보고 따로 안내합니다.

그룹웨어만 기존 홈페이지에 따로 연결할 수 있습니다. 기존 홈페이지는 그대로 두고 그룹웨어를 새 창으로 여는 방식이 가장 많습니다. 홈페이지를 건드리지 않으니 기간도 비용도 가장 적게 듭니다. 100만원대에서 시작하고 기능 범위와 맞춤 로직에 따라 달라지므로, 필요한 기능을 알려주시면 견적으로 정리해 드립니다.

전자결재 문서라는 이유만으로 효력이 부인되지는 않습니다. 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조 제1항은 전자문서가 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않는다고 규정합니다. 같은 법 제4조의2는 내용을 열람할 수 있고 저장된 때의 형태로 재현될 수 있게 보존되어 있으면 그 전자문서를 서면으로 본다고 규정합니다. 다만 다른 법령에 특별한 규정이 있거나 문서 성질상 전자 형태가 허용되지 않으면 이 조항이 적용되지 않습니다. 결재 문서를 보관함에 원본 그대로 남기고 언제든 열어볼 수 있게 만드는 이유가 이 요건 때문입니다. 종이 문서를 스캔본으로 대신 보관하려면 스캔본이 원본과 내용·형태가 같아야 하고(같은 법 제5조 제2항), 공인전자문서센터에 보관하면 종이 원본을 폐기할 수 있습니다(제31조의6 제2항). 이 보관·인증 서비스는 저희가 제공하는 범위가 아닙니다.

인트라넷은 사내 전용 망을, 그룹웨어는 결재·게시판·일정 같은 협업 기능을 가리키는 말로 원래는 뜻이 다릅니다. 다만 실무에서는 거의 같은 뜻으로 부르고, 찾으시는 것은 보통 같습니다. 사내 직원만 로그인하는 업무 시스템을 말씀하시는 것이라면 이 페이지의 기능들이 그것입니다.