그룹웨어 구축과 전자결재 시스템

도입 즉시 업무 효율이 높아지는 핵심 기능만 선별하여 기업 맞춤형 사내 인트라넷 솔루션을 구축합니다.

수기 결재와 엑셀 근태 관리 등 번거로운 사내 업무를 하나의 웹 페이지로 통합하여 시스템화할 수 있습니다.

자주 쓰는 양식을 등록해 기안하고 지정한 순서대로 승인·반려가 진행됩니다. 참조자 지정과 문서 보관함으로 지난 문서도 찾아볼 수 있습니다. 결재선은 순차 승인 방식이며, 대결·위임이나 금액별 분기 결재는 별도 개발 사항으로 상담해 드립니다.

출퇴근 시각 기록과 연차·반차 신청·승인, 잔여 일수 차감을 처리합니다. 다만 연차 부여 일수는 입사일 기준과 회계연도 기준에 따라 회사마다 계산이 달라 시스템이 대신 판정하지 않습니다. 관리자가 직원별 부여 일수를 입력하시면 그 값에서 차감합니다.

사내 게시판 및 공지 기능을 통해 전사 공지사항, 사내 규정 파일, 업무 양식 등을 공유하고 다운로드할 수 있는 기본 기능을 제공합니다.

사내 부서 및 직급 체계에 따른 조직도를 트리 형태로 제공하여 직원 검색 및 사내 연락처 확인을 돕습니다.

부서별 주요 일정이나 전사 행사 등을 캘린더 형태로 등록하고 공유하여 임직원 간 일정 파악을 용이하게 합니다.

공용 자원 예약 기능을 통해 회의실, 법인 차량, 빔프로젝터 등의 사용 일정을 예약하여 중복 사용을 방지합니다.

게시판 형태를 활용하여 개인별 일일 또는 주간 업무 내역을 작성하고 부서장에게 간편하게 보고할 수 있는 기능을 제공합니다.

별도 모바일 앱 개발 대신 스마트폰 브라우저에서도 인트라넷에 접속하여 결재 승인이나 공지 확인이 가능한 모바일 반응형 웹 환경을 제공합니다.

빠르면 3일, 기능을 맞추면 3주 정도입니다. 결재·근태·게시판 같은 기능은 이미 만들어 두고 돌리고 있어서 처음부터 개발하지 않습니다. 회사 결재 양식과 결재선, 부서 구조를 맞추는 작업이 대부분이라 기간이 짧습니다. 다만 기존에 없던 로직을 새로 짜야 하면 그만큼 늘어납니다.

됩니다. 기존 홈페이지는 그대로 두고 그룹웨어를 새 창으로 여는 방식이 가장 많습니다. 홈페이지를 건드리지 않으니 기간도 비용도 가장 적게 듭니다. 100만원대에서 시작하고 기능 범위와 맞춤 로직에 따라 달라지므로, 필요한 기능을 알려주시면 견적으로 정리해 드립니다.

인정됩니다. 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조 제1항은 전자문서가 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않는다고 정합니다. 같은 법 제4조의2는 내용을 열람할 수 있고 저장된 때의 형태로 재현될 수 있게 보존되어 있으면 그 전자문서를 서면으로 본다고 규정합니다. 결재 문서를 보관함에 원본 그대로 남기고 언제든 열어볼 수 있게 만드는 이유가 이 요건 때문입니다. 다만 종이 원본을 폐기하려면 공인전자문서센터 보관이 따로 필요하고, 그것은 저희가 제공하는 범위가 아닙니다.

원래는 다른 말입니다. 인트라넷은 사내에서만 쓰는 망을, 그룹웨어는 결재·게시판·일정 같은 협업 기능을 가리킵니다. 다만 실무에서는 거의 같은 뜻으로 부르고, 찾으시는 것은 대개 같습니다. 사내 직원만 로그인해 쓰는 업무 시스템을 말씀하시는 것이라면 이 페이지의 기능들이 그것입니다.