Catering & Group Order System
행사·회의 도시락과 케이터링 주문을 홈페이지 주문서로 접수합니다.
날짜별 수용량을 넘는 주문은 선택되지 않고, 결제가 확인된 주문만 확정됩니다.
✓ 날짜별 주문 마감·일일 수용량 제한
✓ KG이니시스 카드결제 + 계좌 입금 확인
단체 주문 접수부터 결제 확인, 배송 일정, 정산 자료까지 관리자 페이지 한 곳에서 처리합니다.
도시락·핑거푸드·뷔페 구성마다 1인 기준 수량과 최소 주문 인원을 등록합니다. 고객이 인원을 입력하면 구성별 수량과 금액이 주문서에 계산되어 표시됩니다.
날짜마다 처리할 수 있는 인원·주문 건수와 마감 시각을 관리자 페이지에서 지정합니다. 수용량을 넘은 날짜는 주문서에서 선택되지 않습니다.
인원·장소·시간·요청 메뉴를 입력하는 견적 요청서입니다. 접수된 요청은 접수·견적 발송·확정 상태로 나누어 관리합니다.
KG이니시스 카드결제(가맹 심사 후)와 계좌 입금 확인을 지원합니다. 카드결제가 승인되거나 관리자가 입금 확인을 처리한 주문만 확정됩니다.
주문 접수·결제 확인·배송 출발 단계마다 고객에게 문자가 발송됩니다. 카카오 알림톡 연동은 맞춤 개발로 추가할 수 있습니다.
그날 주문을 도착 시각 순으로 정리합니다. 주문마다 장소·도착 시각·세팅 여부를 확인할 수 있습니다.
고객이 주문서에서 세금계산서·현금영수증 발행을 요청하면 사업자 정보가 주문과 함께 접수됩니다.
주문 내역을 기간별로 조회해 엑셀 파일로 저장합니다. 메뉴 구성별 주문 수량과 기간별 매출 합계를 관리자 페이지 한 곳에서 확인합니다.
날짜·인원·메뉴·장소·도착 시각·결제 상태가 주문마다 한 곳에 정리됩니다.
전화와 메시지로 오가던 확인 연락이 줄어듭니다.
행사·회의 단체 주문을 홈페이지로 접수하는 케이터링 주문 시스템 도입 과정에서 가장 많이 문의하시는 내용입니다.
필요한 기능 범위로 산정됩니다. 카드결제와 계좌 입금 확인을 함께 사용하는지, 주문 알림을 문자로만 보내는지 알림톡까지 연동하는지, 지점이 몇 곳인지, 홈페이지도 새로 만드는지에 따라 달라집니다. 조건을 알려주시면 항목별로 나눈 견적서로 정리해 드립니다.
기능 범위에 따라 달라지며, 견적서와 함께 일정을 알려드립니다. 카드결제는 KG이니시스 가맹 심사를 통과한 뒤부터 사용 가능하고, 그 심사 기간은 제작 일정과 별도입니다. 심사가 끝나기 전에는 계좌 입금 확인 방식으로 먼저 운영할 수 있습니다.
날짜별 수용량을 넘는 주문은 접수되지 않습니다. 하루에 처리할 수 있는 인원이나 주문 건수를 관리자 페이지에서 날짜마다 지정하면, 그 수를 넘은 날짜는 주문서에서 선택되지 않습니다. 날짜별 주문 마감 시각도 지정할 수 있어 준비가 어려운 시점의 주문을 막습니다.
네, 메뉴 구성마다 1인 기준 수량을 등록해 두면 고객이 입력한 인원에 맞춰 구성별 수량과 금액이 주문서에 계산되어 표시됩니다. 최소 주문 인원도 메뉴 구성별로 지정할 수 있습니다.
네, 행사 견적 요청서에서 고객이 인원·장소·시간·요청 메뉴를 입력하면 관리자 페이지에 접수됩니다. 접수된 요청은 접수·견적 발송·확정 상태로 나누어 관리하므로 어느 행사에 답이 남았는지 한 곳에서 확인합니다.
네, KG이니시스 카드결제와 계좌 입금 확인 두 가지를 지원합니다. 카드결제가 승인되면 주문이 바로 확정되고, 계좌 입금은 관리자가 입금을 확인해 처리하면 확정됩니다. 결제 취소는 관리자가 PG 관리자 페이지에서 처리합니다.
세금계산서·현금영수증 발행 요청이 주문과 함께 접수됩니다. 고객이 주문서에서 발행을 요청하고 사업자 정보를 입력하면 관리자 페이지의 주문 내역에 함께 표시됩니다. 실제 발행은 사업자가 사용하는 홈택스나 회계 프로그램에서 진행하며, 자동 발행 연동은 맞춤 개발로 추가할 수 있습니다.
네, 주문 접수·결제 확인·배송 출발 단계마다 고객에게 문자가 발송됩니다. 카카오 알림톡으로 보내려면 비즈니스 채널 개설과 발신프로필 등록, 문구별 사전심사가 필요하며, 알림톡 연동은 맞춤 개발로 추가할 수 있습니다.
배송·세팅 일정표에서 그날 주문이 도착 시각 순으로 정리됩니다. 주문마다 장소·도착 시각·세팅 여부를 확인할 수 있어 배송 담당자가 휴대폰으로 그날 일정을 확인합니다. 지도 기반 배송 권역 설정은 맞춤 개발로 추가할 수 있습니다.
네, 주문 내역을 기간별로 조회해 엑셀 파일로 저장합니다. 메뉴 구성별 주문 수량과 기간별 매출 합계도 관리자 페이지에서 확인합니다.
홈페이지 한 곳에 여러 모듈을 함께 추가할 수 있습니다.